En nuestro anterior artículo tratamos la figura del administrador de una sociedad desde la perspectiva de la responsabilidad del administrador , pues tal y como comentamos, a veces las personas aceptan dicho cago sin ser realmente conscientes de lo que realmente implica.
¿Cómo puede un administrador proteger su patrimonio?
Un administrador de una sociedad antes de aceptar el cargo puede adoptar una serie de medidas tendentes a proteger su patrimonio.
¿Cuáles pueden ser?
- Hacer un pacto parasocial con los otros socios, en las empresas pequeñas es habitual que uno de los socios sea el administrador y que los otros sigan tomando algunas decisiones a pesar de no ser administradores.
- Por ello, pueden otorgar unos acuerdos parasociales en el que se comprometen a asumir la deuda a partes iguales. Este acuerdo solo tiene efectos internos entre las partes otorgantes, no ante terceros.
- Contratar un seguro de responsabilidad civil. El administrador, así como los altos ejecutivo, pueden contratar un seguro de responsabilidad civil para que cubra posibles acciones de responsabilidad en su contra.
- Separación de bienes, en el caso que el administrador este casado, lo mejor para proteger el patrimonio familiar es optar por el régimen de separación de bienes.
- Otra opción, sería poner todos sus bienes a nombre de otra persona, para así evitar que en caso de ser condenado por responsabilidad se pueda ir contra esos bienes, eso sí mejor hacerlo antes de aceptar el cargo o de incurrir en responsabilidad.
¿Cómo puede salvaguardarse el administrador de una sociedad de posibles acciones de responsabilidad?
El órgano administrativo es el responsable de la gestión del día a día de una empresa, es la “cara visible” de la empresa, teniendo que cumplir con sus obligaciones de forma diligente, honesta y leal a la empresa.
Un administrador con el fin de salvaguardarse de un acción de responsabilidad, ya sea civil, laboral, fiscal, concursal o penal, puede realizar distintas acciones tendentes a cubrirse las espaldas y evitar así una condena por responsabilidad
¿Cómo cuáles?
- Lo más importantes es preconstituir pruebas para acreditar que no incumples tus obligaciones, como por ejemplo documentar que se ha convocado la junta de socios o comunicado a los socios la situación de la empresa y tus recomendaciones, así como de todas las decisiones transcendentes que se tomen hacerlo por escrito.
- Llevar los números de forma clara y transparente, contar con asesoramiento legal y contable, presentar cuentas anuales en el Registro Mercantil.
- No delegar funciones trascendentales a otras personas, tales como el pago a TGSS o AEAT, o en caso de hacerlo, comprobar que los pagos están el día, en otro caso, pueden ir contra tus bienes.
- En caso de ver que la sociedad no va bien, convocar la Junta para proponer la disolución y liquidación de la sociedad o la presentación de concurso de acreedores.
- En caso de no ser aceptado por la Junta, dejar constancia por escrito y presentar la renuncia ¡Es muy importante inscribir la renuncia en el Registro Mercantil!
Si te han ofrecido un cargo de administrador, desde Picón Abogados te recomendamos te informes legalmente antes de aceptar.
Y si ya eres administrador, nunca es tarde para contar con un bien asesoramiento legal ¡Recuerda estar bien asesorado te puede evitar futuros dolores de cabeza!
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